La guida definitiva alla grammatica - Cosa devi davvero sapere?

È Ora di Parlare della Parola con la G

La maggior parte degli studenti di lingue la odia. Gli insegnanti di inglese la adorano.

Ovviamente, stiamo parlando della grammatica.

Quando ricevo richieste da nuovi clienti, spesso mi dicono: "Voglio solo parlare, non voglio fare grammatica." Questo perché la grammatica ha una reputazione ingiustamente negativa. Ecco perché.

Se la grammatica ti fa pensare a una vecchia aula, libri da 10kg e ad esercizi ripetitivi e noiosi che sembrano totalmente distanti dal mondo reale, non sei l’unico. Nonostante le migliori intenzioni, molti insegnanti si affidano troppo a questi esercizi semplicemente perché sono facili da correggere, e pensano di avere un’idea migliore dei progressi dei loro studenti.

Una buona conoscenza della grammatica è fondamentale se vuoi raggiungere una certa padronanza dell’inglese. Devi solo scoprirla con un metodo che non ti faccia addormentare. Ma prima di andare oltre, facciamoci una domanda:

Che Cos’è la Grammatica?

Quando iniziamo a imparare una nuova lingua, probabilmente cominciamo dal vocabolario. Ma come si possono mettere insieme queste parole in modo significativo? Come puoi unire il vocabolario che conosci per creare frasi sensate, così che qualcun altro possa capire cosa vuoi dire?

La grammatica è semplicemente l’espressione completa dei tuoi pensieri.

Per farlo, abbiamo bisogno di alcune regole, e queste regole ci permettono di avere interazioni di successo con gli altri parlanti, ottenendo i risultati che desideriamo, ad esempio ordinare una pizza con i condimenti giusti, prendere un taxi, o perfino condurre una riunione con investitori.

Se hai un’avversione per la grammatica, dimentica completamente la parola e pensa semplicemente che seguire un certo sistema ti permetterà di esprimere i tuoi pensieri e “funzionare” in inglese.

Questo rende l’apprendimento della grammatica (regole e strutture) più significativo e soddisfacente, perché ti permetterà subito di fare qualcosa che prima non potevi fare. Figo, no?

Ricordi il mio cliente che non voleva imparare la grammatica? In realtà stava dicendo: “Non voglio fare lezioni di grammatica noiose. Voglio imparare delle abilità in inglese che mi aiutino a parlare meglio oggi!” e sono totalmente d’accordo!

Quanta Grammatica Devo Conoscere?

Non devi conoscere l’intera lingua inglese. Se iniziamo a pensare alla grammatica come alle strutture di cui hai bisogno per funzionare in inglese in certe situazioni, possiamo cominciare a creare una checklist di abilità per vedere cosa sai già fare e cosa ti piacerebbe poter fare.

Mi specializzo nell’aiutare professionisti italiani a comunicare con più sicurezza ed efficacia con i loro colleghi e clienti internazionali. La maggior parte dei miei clienti si concentrano sulle abilità di conversazione e ascolto per poter fare cose come partecipare a board meetings, tenere discorsi, e fare presentazioni.

Cosa devo imparare allora?

Immaginiamo che ricevo una richiesta dalla CEO italiana di una multinazionale che parla inglese piuttosto bene, ma improvvisamente deve lavorare con gli uffici nel Regno Unito, e mi dice che deve solo migliorare il suo parlato e non vuole imparare la grammatica.

OK, cosa deve veramente saper fare questa persona per svolgere efficacemente il suo lavoro...in inglese?!

Dopo avermi spiegato i suoi ruoli principali, potrei creare un corso su misura che includa le seguenti funzioni.

Prova anche tu! Vedi quante delle domande qui sotto puoi rispondere con un "sì".

1. Pianificazione Strategica e Visione

Esprimere Obiettivi a Lungo Termine:

- Riesci a articolare chiaramente gli obiettivi e le strategie a lungo termine dell’azienda?

- Esempio: “Our vision is to expand into new markets and increase our market share by 15% over the next three years.”

Analizzare e Discutere le Tendenze di Mercato:

- Riesci a discutere le tendenze del mercato globale e il loro impatto sull’azienda?

- Esempio: “Given the current economic climate, we should focus on diversifying our portfolio to mitigate risks.”

2. Abilità di Negoziazione

Negoziare Contratti e Accordi:

- Riesci a negoziare efficacemente i termini e le condizioni durante le trattative?

- Esempio: “We’re willing to offer a 10% discount if you can extend the contract by two years.”

Fare e Rispondere a Controfferte:

- Riesci a fare controfferte e rispondere in modo diplomatico?

- Esempio: “We understand your position; however, we would need better payment terms to proceed.”

Gestire le Obiezioni:

- Riesci ad affrontare obiezioni e preoccupazioni durante le negoziazioni?

- Esempio: “I see your point, but we believe our proposal offers the best value considering the long-term benefits.”

3. Leadership in Riunioni e Boardmeetings

Guidare e Facilitare Riunioni:

- Riesci a condurre riunioni in modo efficace, fissare l’ordine del giorno e guidare le discussioni?

- Esempio: “Let’s start with the first item on the agenda: our Q3 financial results.”

Presentare e Difendere Casi Aziendali:

- Riesci a presentare e difendere casi aziendali o proposte strategiche durante le riunioni del consiglio?

- Esempio: “I propose we invest in this new technology because it aligns with our long-term strategy and will drive growth.”

Riassumere Discussioni e Risultati:

- Riesci a riassumere i punti chiave e i risultati delle riunioni?

- Esempio: “To conclude, we’ve agreed to move forward with the merger, contingent on final legal review.”

4. Parlare in Pubblico e Presentazioni

Tenere Key Note Speeches:

- Riesci a tenere discorsi che abbiano un impatto su un vasto pubblico?

- Esempio: “Today, I’ll discuss how our company is navigating the challenges of a volatile market and positioning itself for future growth.”

Interagire con Domande e Feedback:

- Riesci a gestire domande e feedback dal pubblico durante le presentazioni?

- Esempio: “Thank you for your question. Our strategy considers this risk, and we have implemented measures to address it.”

5. Comunicazione Interculturale

Adattare lo Stile di Comunicazione:

- Riesci ad adattare il tuo stile di comunicazione per adattarti a diverse norme culturali, specialmente nel contesto britannico?

- Esempio: “I appreciate your input and will consider it carefully in our decision-making process.”

Comprendere e Usare Strategie di Cortesia:

- Riesci a muoverti tra le sottigliezze della cortesia nel contesto aziendale britannico?

- Esempio: Usare un linguaggio indiretto: “Would you be open to discussing this further?” invece di comandi diretti.

6. Gestire Conflitti e Conversazioni Difficili

Gestire Dispute e Conflitti:

- Riesci a gestire dispute o conflitti in modo professionale?

- Esempio: “Let’s find a solution that satisfies both parties and moves the project forward.”

Dare e Ricevere Feedback Costruttivo:

- Riesci a dare e ricevere feedback in modo efficace, specialmente in situazioni delicate?

- Esempio: “I appreciate your hard work, but we need to address these issues to meet our targets.”

7. Analisi e Reporting Finanziario

Spiegare Rapporti Finanziari:

- Riesci a spiegare in modo chiaro rapporti finanziari complessi e dati?

- Esempio: “Our revenue increased by 12% this quarter, primarily driven by growth in our European markets.”

Discutere Proiezioni Finanziarie:

- Riesci a discutere proiezioni finanziarie e le loro implicazioni?

- Esempio: “Based on our current performance, we expect a 5% increase in profits next year.”

Quante volte hai risposto "sì"?

Quando questo cliente sarà in grado di rispondere "sì" a tutte queste domande, sarà capace di affrontare tutte le situazioni sopra descritte con anche le strutture e le regole (grammatica 🤫) necessarie per esprimersi efficacemente e sentirsi sicura ogni volta che deve parlare in inglese sul lavoro.

Ora tocca a te!

Pensa al tuo lavoro. In quali situazioni ti trovi al lavoro? Devi operare in inglese? A che livello diresti che è il tuo inglese? Quali sono i tuoi ruoli e responsabilità principali? Ti sentiresti sicuro ad affrontare queste situazioni in inglese?

Queste domande ti permettono di creare la tua checklist di funzioni di cui hai bisogno per comunicare efficacemente e con sicurezza in ufficio.

Se vuoi maggiori informazioni su come posso aiutarti con il tuo inglese, sentiti libero di contattarmi per vedere se un corso privato è la soluzione giusta per te.

Le Funzioni Grammaticali Sono Tue Amiche!

La grammatica e le funzioni ti permettono di esprimere chiaramente le tue idee e ottenere ciò che ti serve da un’interazione in inglese. Se impari queste abilità in situazioni e per scopi che contano per te, e con un metodo coinvolgente e divertente, ti renderai conto che la grammatica non è qualcosa da evitare. Diventerà un’alleata indispensabile nel tuo percorso verso la padronanza dell’inglese.

La prossima volta, entreremo nei dettagli di come puoi effettivamente imparare la grammatica e le funzioni da solo senza annoiarti a morte.

It’s Time to Talk About the G Word

Most language learners hate it. English teachers love it.

Of course, we’re talking about grammar.

When I get requests from new clients, they often tell me, “I just want to speak, I don’t want to do any grammar.” This is because grammar has an unfairly bad reputation. Here’s why.

If grammar makes you think of a stuffy old classroom and repetitive, boring exercises that seem completely unrelatable to the real world, you’re not alone. Despite their best intentions, a lot of teachers rely too heavily on these kinds of exercises simply because they’re easy to mark, and they feel like they have a better gauge of how their students are progressing.

A decent knowledge of grammar is a must if you want to reach any level of English fluency. You just need to discover it with a method that doesn’t bore you to death. But before we go any further, let’s ask ourselves the following question:

What Is Grammar?

When we start learning a new language, we’ll likely begin with vocabulary. But how can you put these words together in a meaningful way? How can you stitch together the vocabulary you know to make meaningful phrases so that someone else can understand what you want to say?

Grammar is simply the comprehensive expression of your thoughts.

To do this, we need some rules, and these rules allow us to have successful interactions with speakers, achieving the outcomes we desire, e.g., ordering a pizza with the correct toppings, getting in a taxi, or holding a board meeting with investors.

If you have a healthy dislike of grammar, forget the word entirely and just think that following a certain system will allow you to express your thoughts and “function” in English.

This makes learning grammar (rules and structures) more meaningful and satisfying because it will immediately allow you to achieve something you couldn’t do before. Cool, right?

Remember my client who didn’t want to learn grammar? What they were really saying was, “I don’t want to do boring grammar lessons. I want to learn skills in English that will help me speak better today!” and I totally agree!

How Much Grammar Do I Need to Know?

You don’t need to be familiar with the entire English language. If we start thinking of grammar as the structures you need to function in English in certain situations, we can start to create a checklist of abilities to see what you can already do and what you would like to be able to do.

I specialise in helping Italian professionals communicate more confidently and effectively with their international colleagues and clients. Most of my clients focus on speaking and listening skills to be able to do things like attend board meetings, hold keynote speeches, and give presentations.

What Grammar Do I Need to Learn Then?

Let’s imagine I get a request from the Italian CEO of a multinational company who speaks English quite well but suddenly needs to work with the UK branch, and she tells me that she just needs to improve her speaking and doesn’t want to learn grammar.

OK, what does this person really need to be able to do to complete their job effectively…in English?!

After explaining her key roles to me, I might create a bespoke course that includes the following functions.

Try it for yourself! See how many of the questions below you can answer "yes" to.

1. Strategic Planning and Vision

Expressing Long-Term Goals:

• Can you clearly articulate the company’s long-term goals and strategies?

• Example: “Our vision is to expand into new markets and increase our market share by 15% over the next three years.”

Analysing and Discussing Market Trends:

• Can you discuss global market trends and their impact on the company?

• Example: “Given the current economic climate, we should focus on diversifying our portfolio to mitigate risks.”

2. Negotiation Skills

Negotiating Contracts and Agreements:

• Can you effectively negotiate terms and conditions during business deals?

• Example: “We’re willing to offer a 10% discount if you can extend the contract by two years.”

Making and Responding to Counteroffers:

• Can you make counteroffers and respond to them diplomatically?

• Example: “We understand your position; however, we would need better payment terms to proceed.”

Handling Objections:

• Can you address objections and concerns during negotiations?

• Example: “I see your point, but we believe our proposal offers the best value considering the long-term benefits.”

3. Leadership in Meetings and Board Discussions

Leading and Facilitating Meetings:

• Can you effectively lead meetings, set agendas, and guide discussions?

• Example: “Let’s start with the first item on the agenda: our Q3 financial results.”

Presenting and Defending Business Cases:

• Can you present and defend strategic business cases or proposals in board meetings?

• Example: “I propose we invest in this new technology because it aligns with our long-term strategy and will drive growth.”

Summarising Discussions and Outcomes:

• Can you summarise key points and outcomes of meetings?

• Example: “To conclude, we’ve agreed to move forward with the merger, contingent on final legal review.”

4. Public Speaking and Keynote Presentations

Delivering Keynote Speeches:

• Can you deliver impactful keynote speeches to large audiences?

• Example: “Today, I’ll discuss how our company is navigating the challenges of a volatile market and positioning itself for future growth.”

Engaging with Questions and Feedback:

• Can you handle questions and feedback from the audience during presentations?

• Example: “Thank you for your question. Our strategy considers this risk, and we have implemented measures to address it.”

5. Cross-Cultural Communication

Adapting Communication Style:

• Can you adapt your communication style to suit different cultural norms, especially in the UK context?

• Example: “I appreciate your input and will consider it carefully in our decision-making process.”

Understanding and Using Politeness Strategies:

• Can you navigate the subtleties of politeness in a British business context?

• Example: Using indirect language: “Would you be open to discussing this further?” instead of direct commands.

6. Managing Conflicts and Difficult Conversations

Handling Disputes and Conflicts:

• Can you manage disputes or conflicts in a professional manner?

• Example: “Let’s find a solution that satisfies both parties and moves the project forward.”

Giving and Receiving Constructive Feedback:

• Can you give and receive feedback effectively, especially in high-stakes situations?

• Example: “I appreciate your hard work, but we need to address these issues to meet our targets.”

7. Financial Analysis and Reporting

Explaining Financial Reports:

• Can you explain complex financial reports and data clearly?

• Example: “Our revenue increased by 12% this quarter, primarily driven by growth in our European markets.”

Discussing Financial Projections:

• Can you discuss financial projections and their implications?

• Example: “Based on our current performance, we expect a 5% increase in profits next year.”

How many did you answer "yes" to?

When this client can answer "yes" to all of them, they will be able to handle all of the situations above with the structures and rules (grammar 🤫) to express themselves effectively and feel confident every time they need to speak English at work.

Over to You!

Now think about your job. What situations do you find yourself in at work? Do you have to operate in English? What level would you say your English is? What are your main roles and responsibilities? Would you feel confident dealing with these in English?

These questions allow you to make your own checklist of functions you need to be able to communicate effectively and confidently in the office.

If you want more info about how I can help you with your English, feel free to get in touch to see if a private course is the right solution for you.

Grammar Functions Are Your Friend!

Grammar and functions allow you to express your ideas clearly and get what you need out of an interaction in English. If you learn these skills in situations and for purposes that matter to you, and with an engaging, fun method, you’ll realise that grammar isn’t something you want to avoid. It’ll become an indispensable ally on your journey towards English fluency.

Next time, we’ll get into the details of how you can actually learn grammar and functions on your own without boring yourself to death.